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校园OA解决方案之多所学校统一管理

2019-01-29 17:00:05
  近年来,随着教育的重要性推进以及教学的进一步改革,多地多校办学规模与办学领域不断扩大,“一校多区”、“一校多院”、“一总多分”等类型的办学规模形式已经非常常见。在这样大背景下,校园OA系统的应用存在哪些难点,又该如何应对快速发展的校园管理,校园OA系统的重点建设内容又有哪些,我们一起来了解一下。

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  一.校园OA系统需求难点:一校多区、一总多分学校急盼新OA

  OA系统在校园建设中起步早,应用也比较广泛。比较大的OA品牌如?#20309;A、华天动力OA等都在校园中建立了许多优秀的应用案例。但面临着越来越大的教学规模增长,从一地多校区到跨地域的多分校
管理,OA系统在应也面临了越来越多的难题,诸如:

  1. 各院区、分校距离较远,教学、科研、行政事务的管理符合和管理难度大大增加,信息流通滞缓,办公周期变长,需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高;

  2. 办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对现有的行政管理造成了影响,要求有校区间、分校间的新型现代办公方式出现,能适应多校区远程协同办公;

  3.各个校区、分校之间,一个学校一个系?#24120;?#20449;息管理混乱,无法实现数据对接,进?#22411;?#19968;管理;

  4.原有的系统功能单一,无法满足扩张的校区规模的管理需求。

  以上只是教学规模增长形成的对OA系统管理压力的一部分的缩影。一方面,一校多区、一总多分的教学规模增长对OA系统的建设提出了新的挑战;另一方面,这?#30452;?#21270;加速了OA厂商的品牌升级,不适应的OA系统逐渐被淘汰,优秀的OA系统逐渐脱颖而出。

  二.“一总多分”校园OA系统解决方案

  一校多区、一总多分的OA系统从应用本质上不存在明显差别,但是在细节应用上还有些微不同。经过多年的校园OA系统实施与应用经验,华天动力对近年来逐渐增多的“一总多分”的学校规模进行了OA产品探索,并形成了以部分学校为典型的优秀应用案例。

  如北外附属苏州湾外国语学校。

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  北外苏州附校全称“?#26412;?#22806;国语大学附属苏州湾外国语学校”(Suzhou International Academy, BFSU),通称“北外附属苏州湾外国语学校”(以下简称“北外苏州附校”),是?#26412;?#22806;国语大学在?#26412;?#20043;外开办的第一所附属学校,开设幼儿园、小学、初中、国内高中和国际高中。除此之外,开设了徐州嘉治剑桥公学以及义乌公学两所分校。

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  那么北外苏州附校在OA系统中又是如何应用的呢?

  (1)从总校到分校的跨地域统一管理:北外附属苏州湾外国语学校有很多跨地域的分校,通过应用华天动力OA系统V8.0 集团版本能够实现统一管理。华天动力集团OA采用分布式部署,既能够实现集团总部下属所有分校的统一管理,又能够实现各分校之间相对独立的运营,各分校间有各自的权限体系,互不干涉。

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  (2)文档管理:校园里文档管理是应用比较深的模块。教案分享是其中的重头戏。在华天动力OA系统V8.0系统中对各个分校各个年级的文档管理进行模块划分,进行教案分享。通过分权限查看,不能传输或者查看其他分校情况;

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  (3)通知公告:通知公告是校园OA系统中非常重要的功能管理。以前经常存在通知公告?#32531;?#35270;,未阅读从而信息传达不到位的情况。针对这种情况,华天动力OA系统在系统内设置分类别下发,可以看到公告的所属类别;为了达到信息必达的要求,对系统定制【通知必读】功能,进入系统前,必出查看新发通知,否则无法进入;

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  (4)薪资管理:针对北外苏州附校外国语学校的特性,有中、外两类教?#20445;?#21326;天动力OA系统内对薪资分成了不同的薪资表,对中教人员外教人员定义不同薪资表,专门制作2套模板,其薪?#39318;?#25104;不同。

  (5)审批管理:针对“总分学校”管理模式,增加了总部学校(集团)领导可同时处理总校及分校的审批事项。

  (6)会议管理:高校的会议管理非常的复杂,会议多,讲座多,从而对会议功能运用需求更深更多更广,在此基础上,华天动力OA系统对会议管理进?#22995;?#20307;了全面升级;

  (7)考勤管理:考勤是OA系统比较常规?#39029;?#29087;的应用。针对校园规模大、考勤灵活的特性,华天动力OA系统结合北外苏州附校管理特殊性(只需要上班打卡考勤,下班不需要考勤)定义单向打卡考勤表。
除以上提及的文档管理、信息发布、薪资考勤、审批流转、会议管理等,华天动力OA系统V8.0?#36141;?#30422;了公文收、发文、项目管理、办公用品、车辆管理、证?#23637;?#29702;、印章管理、?#38469;?#31649;理、采购管理、仓库管理、人力资源管理、?#35762;?#30563;办、值班管理、绩效考核等等25个大类将近120个小类的管理,涵盖了校园所有的行政业务,为学校各级行政工作人员和管理层提供科学、开放、先进的信息化办公?#25945;ǎ?#23454;现学校办公自动化。

校园OA解决方案之多所学校统一管理

  近年来,华天动力OA系统与包括北外苏州附校的多所学校达成了深度合作。在OA系统的开发与应用上,深入OA系统基础功能,强化OA系统的优秀功能,结合管理学校的特性进行定向的开发,保持OA系统技术上的先进性开放性,与其他学校信息化系统的数据互通等都是华天动力OA系统的优势所在。
总的来说,面对校园纷?#22791;?#26434;的管理需求,真正的应对之道无非就?#20146;?#22909;OA系?#24120;?#20570;真正符合学校管理的OA系统。

  OA系?#24120;?a href="http://www.kdted.live/">http://www.kdted.live/
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