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OA系统在国际学校中如何应用?

2019-01-25 11:17:57
  国际学校原本旨在为在中国生活的外籍子女提供母语教育,但近年来备受中国中产家庭和富有家庭的推崇,越来越多的家长为孩子选择了国际学校,以避开中国的应试教育。特别是近年来就近入学政策的实施,一些无法选择更优质公立学校的家长纷纷转向国际学校。加上越来越多年轻人加入的“留学时尚”,国际学校发展迅猛。在这样的环境下,OA系统在校园的管理应用上,?#20013;?#22686;了一个分支,国际学校如何应用OA系统?国际学校应用OA系统与其他学校存在哪些区别?什么样的OA系统更有优势?

华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  一.国际学校OA系统应用功能

  近年来,华天动力OA系统实施了许多优秀的国际学校案例。在这些国际学校?#26657;琌A系统应用功能都有哪些呢?

  学校1:江苏省教育国际交流服务中心

  简介:江苏省教育国际交流服务中心(简称“苏教国际”)为江苏省教育厅直属事业单位。经过 20 余年的发展,现已成为江苏省最大的专业?#37038;?#25945;育国际交流与合作的综合性机构,设有教育部出国留学培训与研究中心,下辖江苏教育国际咨询有限公司、江苏苏教国际预科专修学院、江苏教育国际旅行社、江苏省国际语言培训中心、苏教国际歌德语言中心等机构。

  苏教国际的主要OA系统应用功能为:人事考勤(灵活的考勤时间)、工作流(审批流程通知)、手机App个性化定制、绩效考核等。

华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  学校2:南京瑞渔教育信息咨询有限公司(瑞思学科英语)

  简介:瑞思学科英语(Rise Immersion Subject English )将原汁原味的“美国小学”引入中国。目前已有150多个国家和地区的45,000多所学校1亿多名学生正在受益于“瑞思学科英语”的课程体系。目前,在中国内陆已在80余个大中?#32479;?#24066;设立200多家中心。

  瑞思学科英语在OA系统应用功主要是:审批流转、文档管理、排班、多考勤规则等。

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  学校3:北外附属苏州湾国际学校

  简介:北外苏州附校全称“?#26412;?#22806;国语大学附属苏州湾外国语学校”(Suzhou International Academy, BFSU),通称“北外附属苏州湾外国语学校”,是?#26412;?#22806;国语大学在?#26412;?#20043;外开办的第一所附属学校,开设幼儿园、小学、初中、国内高中和国际高中。并且开办了徐州嘉治剑桥工学、义乌公学两所分校。
北外附校主要应用的OA系统功能为:流程管理、文档管理、会议管理、信息发布、手机App、薪?#23454;取?br />

华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  经过17年的OA系统经验与数百院校OA系统应用实践,华天动力总结校园OA系统应用功能主要集中在:个人办公、领导日程、信息发布、审批流转、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力?#35797;礎?#20844;文收文、公文发文、督查督办、报表中心等;其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。
 
  通过对校园管理进行深入分析,华天动力OA系统围绕校园OA系统应用进行了多次产品迭代,目前最新的华天动力V8.0版本已经涵盖了学校行政业务相关的25个大类近120个小类的细致化管理。除了功能上分类齐全、内容上也与高校业务的高?#32469;?#21512;。

  二.国际学校OA系统管理共性

  从以上应用功能上看,我们还可以从以上国际学校的OA系统功能应用上总结出一些管理共性:

  (1)分校多,总部需要统一管理

  国际学校发展迅猛,且办学上面向全国,在多地都建立了分校。各个分校需要对总部进行汇报,但分校之间业务独立。这就需要OA系统除了跨地域管理之外还要实?#22336;?#26657;之间独立应用。


华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  (2)考勤时间不定,需要灵活的考勤制度

  每位老师的教学时间不同,与企业普通的“朝九晚五”工作时间不同,学校的上班时间比较灵活。因此相对来说就需要更灵活的考勤体系,比如苏教国家的考勤制度是请假、外出或者出差不足一天的时候,只需打卡一次。比如上午请假就只需下午下班打卡,下午请假就只需上午上班打卡。因此需要在OA系统内对重新定义考勤规则。

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  (3)学生和老师的档案管理需求多

  早期学校应用OA系统应用的最多的模块大概就是文档管理了。这是因为学生和老师的档案、文本资料信息非常多。这就对OA系统文档的应用非常深入,在应用上、存储上、数据上都有很高的要求。

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  (4)审批流转需求高

  跨地域的国际学校管理上需要总部领导统一审批各地分校的流程。因为业务不同可能存在不同的多样化的审批方?#21073;?#19988;涉?#26696;?#20010;分校的权限体系。因此对OA系统的要求相对比较高。

华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  针对以上国际学校的管理共性,华天动力OA系统在功能匹配度、?#38469;?#30340;先进性、产品应用的成熟度、快速开发的能力上都形成了一套成熟的产品应用体系,包括华天动力集团OA系统的跨地域管理、灵活的考勤管理、深入的文档管理、全面的(十大流程)流程管理等。

  三.华天动力学校OA系统的应用优势

  除了成熟的产品应用体系(完善的功能)之外,华天动力协同OA系统在国际学校的应用上还有一些明显优势:

  (1)标准性。华天动力OA系统的开发严格的遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准,保障教育机构之间的文件信息交换。

  (2)实用性。华天动力OA系统适应高校不同性质、不同组织方式的工作流程。可以根据本单位的行文规范定义公?#27597;?#24335;、定义流转方式。

  (3)开放性。一方面华天动力OA系统是一个开放的体系,可以根据高校具体工作特点进行修?#27169;?#21478;一方面,架构本身具有开放性,可以与院校其他各类系统实现?#36234;櫻?#23454;?#36136;?#25454;互通互联。

  (4)?#30475;?#30340;信息发布功能。除了常规的信息发布,华天动力OA系统V8.0增加了上传word文件作为通知正文的方?#21073;?#36991;免二次编辑; 除此之外,针对本单位的信息阅读要求,可以增?#26377;?#24687;必达?#26041;凇?br />
  (5)方便的数据协同。除了OA系统内部的快速的数据流转,可以实现与学校其他的系统之间的数据接口?#36234;櫻?#23454;?#36136;?#25454;交互,形成对应的报表;

  (6)跨地域的业务协作。系统本身采用B/S机构体系,随时随地可登录OA系统进行办公;移动办公APP更是24小时都能实现在线操作。

  (7)灵活的权限控制。系统内可以设定不同的角色、职能、岗位对应不同的权限,查看不同的功能;在面对多院校之间的管理(华天动力OA系统集团版本),院校之间的权限控制也是严格分明,互不干涉。

  (8)完善的安全机制。华天动力OA系统通过完善的准入机制、防御机制、容灾机制、管理机制多方便重重保护院校数据安全。

  (9)人性化设计。华天动力OA系统界面简洁,操作简单,流程图形导?#21073;?#26080;需专人管理培训等,使用上非常人性化。

华天动力OA校园专题:OA系统在国际学校中如何应用?

  日常办公与学校管理深入且有效的结合是17年来华天动力学校OA系统解决方案的主要优势。也正是因为如此,近年来,华天动力OA系统与许多优秀的国际学校包括北外附属苏州湾外国语学校,苏州科技城外国语学校、苏教国际、瑞思学科英语等确立了深度的合作关系。华天动力OA系统已经为越来越多的学校提供信息化工具,为管理赋能,为教育赋能。

  OA系统:http://www.kdted.live/
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