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智慧校园体系下OA系统应用纪实

2019-01-23 14:13:10
  随着云计算、大数据、移动互联网等的推广应用,教育信息化领域正掀起“智慧校园”建设风?#20445;?#20174;高等院校到职业院校,从?#34892;?#23398;到各类培训学校,“互联网+校园”从概念走入实践,推动新一轮学校管理革新升级。在这新一轮的学校管理升级?#26657;?a href="http://www.kdted.live/">OA系统作为基础的应用服务系统,面临的管理升级是首当其冲。

华天动力OA校园专题(一):智慧校园体系下OA系统应用纪实

  一.OA系统在学校机构应用的必要性

  我们通常说的教育信息化建设、校园数字化建设,在校园内部来说除了教务管理系统还有一项重要的应用--就是OA系统。从应用背景上看,学校里最大的两类人群有教职工、学生,除了针对学生展开教学工作的教务管理系统,很大一部分是围绕于教职工的日常管理和行政办公。从应用效果上看,OA系统在整个信息化进程?#26657;?#36215;步较早,从无纸化办公开始到信息化数据整合,从管理手段到后勤服务,OA系统都有着不可替代的重要性。

  二.OA系统在“智慧校园”建设中面临的?#35757;?/strong>

  OA系统在整个校园信息化建设?#26657;?#21487;以说是建设最早,过去OA系统在校园信息化建设中的地位也是“举足轻重”。然而随着信息化日益发展,面临的地位日渐尴尬:一是校园机构在OA系统的使用上功能过于单一,基本上把OA系统作为传统的公文管理工具使用,许多新的OA系统功能使用率并不高;二是近年来,校园建设发展迅猛,从单一校园到各地分校(校区)扩张,许多校园应用的OA系统并不具备这样的(跨地域管理)高阶功能;三是智慧校园的信息化建设?#26657;琌A系统作为一个必备的管理入口,必须要与一些新增应用打通新的接口,在过去许多功能单一、价格便宜的OA系统缺乏产品迭代以及技术创新,早已经跟不上这样的新增需求。

  综合以上看,要摆脱这样的困?#24120;?#39318;先是校园机构本身要对不适用的OA系统进行迭代升级;其次需要OA厂商在产品应用上结合校园管理现状,进行产品探索,提出专业的校园OA系统解决方案。

  三.校园机构如何对OA系统迭代升级

  面对多数OA系统在校园不适用、没有被用起来的现状,校园机构应该如何进行应对,在OA系统的迭代升级上?#24515;?#20123;需要注意的方面呢?OA系统功能看似简单,但要做好,从功能到技术到应用,都“大有文章”。

  1.选择合?#23454;腛A系统

所有的OA系统适用、被应用起来都要建立在选对OA系统的基础之上。回到最初常说的一点,OA系统起步早,门槛低,品牌杂,导致早期许多校园的选型上存在“选不对”的问题。策略就是对市场上应用最多的OA系统进行了解。综合考虑品牌实力、技术能力、服务能力以及校园应用案例等方面综合考虑;

  2.深入OA系统使用功能

  过去OA系统常常被当做公文管理使用。其实学校应用OA系统的功能场景并不少且目前优秀OA系统品牌的功能也是逐渐深入。OA品牌商华天动力经过调研发现,学校OA系统应用集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档?#34892;摹?#20250;议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表?#34892;?#31561;,其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。

  3.强化OA系统使用范围

  好OA系统品牌是不局限于多少规模、什么地域管理的。比如华天动力OA系统旗舰版可以应用于比较多的人员规模、集团OA对跨地域的校园机构则非常适用。

  4.拓展OA系统?#25945;?#21270;领域

  在智慧校园体系下,OA系统不仅仅是OA系统,更可能是许多应用系统的一个入口。未来也会增加更多智慧校园的信息化建设入口。这就要求OA系统需要很好的?#25945;?#25972;合能力,与其他系统的接口打通、数据互通互联等都需要OA系统的产品能力达到要求。

  综合以上看,校园OA系统用的如何、怎么应用最终都会落到“选的对不对”的问题。目前市场上OA系统产品众多,但优秀的OA系统却屈指可数,品牌实力强、技术能力牛、服务能力好,校园应用案例多的OA系统更不多,可参考的?#26657;悍何ⅰ?#21326;天动力OA系统;

  ?#27169;?华天动力新一代OA系统的建设发展

  在“智慧校园”建设?#26657;?#21271;外附属苏州湾外国语学校(以下简称“北外苏州附校”)的OA系统应用案例给许多管理困境中的校园机构提供了一个很好的示范。

华天动力OA校园专题(一):智慧校园体系下OA系统应用纪实

  1.规模上:从单OA系统到集团OA应用,分布部署统一管理

  北外苏州附校是一个总校+多个分校的管理模式,之前是采用一个学校上一套OA系统,难以实现总部跨分校集中管理。2018年升级使用华天动力集团OA系统,能管理整个集团下属所有分校,而各分校之间又能相对独立运营,有各自的权限体系,互不干涉。

华天动力OA校园专题(一):智慧校园体系下OA系统应用纪实

  2.功能上—从简单公文管理到复杂流程管理到全面协同

  北外苏州附校在2016年开始上线华天动力V6.0版本,18年10月开始升级V8.0版本,对整体的项目进行升级优化。主要内容涉及:前台框架的更换、系统UI的更新、模块功能的完善等等。

华天动力OA校园专题(一):智慧校园体系下OA系统应用纪实

  复杂的流程管理一直是华天动力协同OA系统的优势。升级后的集团OA系统,集团领导可同时处理总校和分校的审批事项。同时,前台的结构框架、新增功能模块也都进一步完善。

  3.应用上—新增移动端新的需求

  移动化,是近些年校园信息化的重要建设方向。新的技术变革下,移动办公、移动考勤、移动审批等移动OA的主要功能被纳入此次升级范围。除此之外,新增办公领域钉钉、通讯领域企业微信与OA系统的整合,并对手机APP端升级,推出即时聊天通讯工具应用。

华天动力OA校园专题(一):智慧校园体系下OA系统应用纪实

  除了北外苏州附校,华天动力校园OA系统解决方案多年间已经携手了众多院校打造优?#23454;?#26657;园OA系统管理案例,融合协同办公、知识管理、移动应用等和行业最佳实践于一体,打造教育行业一体化智慧协作?#25945;ǎ?#20197;教育信息化?#24179;?#25945;育现代化,科技赋能,让校园管理更高效。

  OA系统:http://www.kdted.live/
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