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夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

2018-09-07 17:25:00
  夢牌瓷業,1999年始建于中國唐山,專注于生產制造衛生潔具及衛生間配套設施。現已發展成為擁有3個生產基地,1個設計研發機構的集團化公司,員工3000余名,年產衛浴產品400萬件。服務客戶遍及全球40多個國家和地區,與世界眾多知名衛浴品牌保持良好的合作關系。公司已獲得ISO9001管理體系認證和多個國家的產品標準認證。

  作為中國馳名品牌瓷業公司,夢牌瓷業專注于衛浴產品OEM和ODM業務,倡導高效、節能理念,引進使用世界最新水平的設備和生產技術。堅持以質量取勝,不斷完善生產工藝及品質管控,為全球用戶提供舒適、便捷、耐用的衛浴產品以及愉悅的生活體驗。一直注重信息化建設:其最早使用用友U8系統,后來升級用SAP的ERP系統,還單獨上了設備管理系統,此前用華天動力協同OA系統7.0版本集成U8使用,這次想全面更新,依然選擇好用的華天動力協同OA系統,選擇上線升級華天動力協同OA系統最新的8.0版本做定制開發,集成SAP的ERP系統,全面推進信息集成化,以OA系統為平臺,規避信息孤島,全面開啟企業信息化的騰飛之路。

【華天動力協同OA系統】夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

  嚴謹、全面的實施方案規劃:

  華天動力協同OA系統結合夢牌瓷業要求,以SAP集成為主,業務方面由SAP處理, OA系統全面對公司流程進行全面串聯整合、數據對接,包括:采購、銷售、人事等所有的重要部分的無縫對接,實現SAP與OA系統數據自由對接共享,消除信息孤島,全面提速辦公效率。

  四個主要同步業務:

  一、組織架構同步,崗位確定流程

  由于夢牌瓷業的集成組織架構、人員信息等信息,前期全部在SAP系統中,OA系統上線后,2套系統要公用一套組織架構和人員信息材料,由于辦公需求,需要實現人員信息的無縫對接和人員信息的時時同步和共享。方便夢牌瓷業在2套系統都能共享信息,不用重復填充數據。

  例如:夢牌瓷業需要sap業務員錄入采購業務,對應在OA中使用指定用戶起草表單,不同的業務員按需求可以走不同的流程。華天動力協同OA系統在滿足了基本需求的基礎上,為了進一步深層次提高人員同步水平,華天動力OA系統額外增加了SAP的崗位與OA的流程崗位的同步,通過SAP的崗位設置,可自動形成OA流程的匯報線,流程崗位可自動生成,如特殊情況需要改變流程,還可以手動操作。

  二、人力資源信息同步、OA快速查詢

  按照夢牌瓷業的需求,華天動力協同OA系統串聯所有流程,所有流程都需要走OA系統進行審批。人力資源部分的人員  轉正,調動,補卡,請假,加班,出差、外出等都能在OA中完成申請審批流程,審批通過后,數據還可以實時傳遞給SAP系統,沒有延時。

【華天動力協同OA系統】夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

  雖然人力資源數據在SAP系統中,單工作人員可以通過OA系統賬戶查詢自己個人的考勤記錄,請休假信息。例如:某員工想查詢自己還剩多少天休假,只需要打開OA系統考勤模塊查詢相關信息,系統自動對接SAP進行數據提取,而不需要打開SAP系統進行查詢。同時為了保證數據安全,工資的保密性,華天動力協同OA系統還貼心設置了查詢工資前,提取驗證碼的設置,保證每位員工都只能查詢自己的工資。充分滿足夢牌瓷業對工資信息安全的需求。 

【華天動力協同OA系統】夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

  三、采購信息同步,價格查看分權限

  根據夢牌瓷業的業務需求采購部分,客戶需要采購申請由SAP發起,OA系統進行流程控,如果該采購申請中對于存在物料處理部分,還需要物料專員在OA系統中進行處理后,再轉到領導處審批,最后將采購數據及審批結果返回SAP。

  整個過程相當復雜,經過了好幾道轉化程序。華天動力協同OA系統幫助夢牌瓷業完美的實現了OA系統和SAP系統在流程上的對接,數據的無縫轉換對接,流程中的數據處理等技術難題。 

【華天動力協同OA系統】夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

  同時,應夢牌瓷業需求,華天動力協同OA系統,在采購價格審批上還實現了不同字段價格的分權限查看功能,保證了物料價格的保密性。例如:SAP業務員在SAP系統中生成價格修改數據并形成文檔,上傳到OA系統中,OA需要控制價格數據中各個字段的查看權限,審批通過后將價格數據回傳SAP。

  四、銷售信息同步,流程表單共享

  同樣,按照夢牌瓷業的業務需求,銷售方面也存在很多需要和OA系統進行對接的地方。例如:標準訂單、免費樣品審批、退貨訂單、免費補貨訂單、收款訂單、扣款訂單等都需要銷售由SAP發起申請,然后由OA系統進行流程的整體控制,最后將審批結果返回SAP。

  對比采購模塊,在銷售方面這種數據的互相傳遞,無縫對接的模塊更多,需要OA系統所兼容的數據更多,處理起來也更加的復雜。華天動力協同OA系統百分百滿足了客戶需求。

【華天動力協同OA系統】夢牌瓷業:SAP+OA,賦能智慧辦公

  案例實施價值:
 
  1、破除SAP等業務系統林立,孤島現象嚴重、系統服務滿意度不高等問題,OA系統平臺有效集成多種業務軟件,實現信息共享、互傳需求;

  2、通過SAP集成,進一步整合業務流程,操作方便、節省人力成本,提升了業務處理效率;

  3、加強了企業戰略為導向,流程管理為基礎的系統建設理念,為下一步深化奠定了基礎;

  4、在OA系統上實現了對不同數據的不同權限的設置,增加了工資查詢需驗證碼輸入的環節。增加了企業信息的安全性。

  綜上,華天動力協同OA系統將SAP數據的同步到OA系統,快速發起采購價格審批、合同銷售訂單等流程,通過OA系統進行流程的控制,和數據的加密處理,并將相關數據回寫到SAP系統,推動了企業一體化高效運營的需求。 并同時在人員組織和人力資源模塊,充分集成SAP數據和OA系統數據的來回轉換,破除了SAP等業務系統林立,孤島現象嚴重的問題。在OA系統的整體串聯和高效流程的催動下,使SAP系統活起來,充分發揮其價值,夢牌瓷業SAP+OA雙劍合璧,賦能智慧辦公新的征程。 

  OA系統:http://www.kdted.live/
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