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華天OA深度HR系統集成,華美落幕周大福

2018-12-27 13:44:27
  香港上市公司,響當當的珠寶大亨——周大福珠寶集團有限公司創立于1929年,以產品設計、質量與價值聞名。集團及其標志性品牌的悠久歷史植根于創新、工藝與傳承,集團旗下亦擁有珠寶品牌Hearts On Fire、MONOLOGUE與SOINLOVE。2018年上半年周大福珠寶營業額達297億港元,同比增長20%。

華天動力OA深度HR系統集成,華美落幕周大福

  作為全球領先的珠寶集團,周大福珠寶集團十分重視集團管理的信息化建設,尤其重視對人才的培養與管理,一直堅持“Smart+”計劃為基礎,圍繞其業務、員工及文化推動創新。發展成熟的垂直整合業務模式為支撐集團可持續發展的方針,所以對HR管理,及其對應的專業HR軟件,OA系統HR平臺都有及其深度的運用需求。

  周大福HR管理中碰到的難言之隱:

  • 首先,排班復雜,規則難設定:周大福珠寶集團旗下門店門市眾多、班次復雜、線下統計工作量非常大,很難通過系統設定規則,信息化統計難度大,原使用的品牌OA系統無法完成規則設定,還需人工統計。

  • 其次,個性化休假,特殊考勤多:由于門店服務業很難按照正常的國家法定節假日休假,采取多種個性化的休假方法,輪休、調休、換休的情況很多,除法定節假日外,還有很多針對市場需求的特殊考勤日,個性化需求大,考勤統計難上加難,原使用的品牌OA系統無法完成。

  • 然后,HR超負荷工作,精準率卻難保證:排班規則的復雜,節假日特殊考勤多,必然導致考勤數據統計異常復雜,工資核算更是難上加難,不光HR負荷慢慢,再疲勞作戰后還很難保證數據的精準率。而工資數據出錯必然會影響員工的積極性。

  • 最后,工資推送難,數據統計難:周大福珠寶集團專業HR軟件計算好工資后,數據無法集成到原先使用的OA系統中,形成數據孤島,無法對工資進行電子推送,發放工資明細還需要借用傳統工資條的形式,門店眾多,分發起來耗時耗力。同時由于HR軟件上沒有數據整合功能,無法形成考勤數據報表,領導直觀查看考勤數據難。

  初次合作,周大福珠寶集團的要求是這樣的:
全面替換原有不能完成HR集成的知名品牌OA系統,引進華天動力OA系統,具體到HR方面的運用,需求是能集成其原先使用的專業HR系統,完成考勤和薪資的信息化管理項目。

  初期具體構想:

  華天動力OA系統實現和HR系統的無縫集成,實現數據的來回傳輸。由華天動力OA系統負責構建周大福龐大的組織架構,包括人員和崗位等基本信息的錄入。并同步HR系統中的排班信息和考勤機中的考勤數據,得出完整的多維度動態圖形化考勤報表。同時還要實現HR系統中工資數據的回流,把工資明細按姓名推送給每個員工。
原HR系統完成班次定義、排班、假期規則設定,并從OA系統數據庫中同步基礎組織架構數據和完整考勤報表,進行函數運算,用以核算員工薪資明細。

  如此深度的OA系統和HR系統的集成,用以完成復雜的周大福集團人事信息化管理。

  然而,難題出現了……

華天動力OA深度HR系統集成,華美落幕周大福

  1、在HR系統中完成班次定義、排班、假期規則設定,需要將數據來回推送,影響效率的同時會給用戶帶來很大不便。

  2、班次如果在金蝶HR里進行定義,員工無法便捷查看自己的考勤排班,也無法對自己的考勤數據進行校對。數據校驗核對只能由HR完成,那HR的實際工作量并未減輕。

  3、后期維護需要在兩個系統里維護數據,非常麻煩。

  其實最大的難題還在于,集成原HR系統,需要HR系統廠商提供數據結構,而周大福規定的工期非常的短,只有區區25天的時間,如果客戶報給集團批準,再找廠家要數據接口做集成,時間遠遠不夠,就意味著周大福珠寶集團的信息化建設項目的整體失敗。

  有難題,干倒他,華天動力OA系統的新計劃是這樣的:

  然而,如此貌似無法解決的難題,華天動力專業的工程師們并沒有氣餒,通過技術小組的連夜研究,一致認為華天動力OA系統自身的HR平臺全面強大的功能實力,尤其強大的多班次考勤機制可以通過將人員分成不同的組,使用不同的考勤規則,考勤規則隨著時間的變化而變化,并卻還可以分區域設置,按照工作時長設置,是完全可以勝任周大福珠寶集團復雜的多門市排班邏輯和靈活多變的考勤規則設置的。

華天動力OA深度HR系統集成,華美落幕周大福

  連夜趕稿作戰,次日,華天動力OA系統工程師就拿出了由OA系統代替HR系統完成考勤排班及假期規則設定的整套方案,這也是此次HR集成數據對接的核心部分。并用APP的方式現場給客戶講解分析利弊。

  最終周大福珠寶集團的領導對華天動力OA系統居然擁有如此專業強大的HR功能而感到驚嘆,并對華天動力工程師如此專業負責任的態度深深感動,認為華天動力OA系統HR平臺可以完全勝任復雜的考勤排班及假期規則設定的重大任務,并最終決定由OA系統來完成考勤排班及假期規則設定。只把薪資核算一項放在原HR系統中完成。

華天動力OA深度HR系統集成,華美落幕周大福

  25天,華麗完成高難度HR項目,華天動力OA系統HR平臺華美落幕周大福珠寶集團。

  經過25天的實力奮戰,華天動力OA系統的工程師不僅完成了全部的OA系統基礎實施,還完成了和周大福珠寶集團HR系統的深度基礎,并且由OA系統自身的HR平臺完成了周大福集團復雜的多區域多門市多時段的復雜排版和考勤設置。其精湛的技術和對工程精益求精的態度,讓本身具有完美性格的周大福珠寶集團都大為嘆服,認為華天動力在OA行業技術第一服務第一的的實力果然實至名歸。

  OA系統:http://www.kdted.live/
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