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華天OA賦能大型能源企業升級智慧管理

2018-12-13 11:10:33
  世界500強企業全資子公司——華電陜西能源有限公司,全面負責華電集團公司在陜西區域內的電力、煤炭、新能源及其他項目的開發、建設和運營工作。項目多,任務重,華天動力協同OA系統全面部署一體化智慧管理任務平臺,創造企業生產高效,賦能大型能源企業實現智能管理升級。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理
  項目公司簡介:

  華電陜西能源有限公司(簡稱華電陜西公司)組建于2007年4月,是中國華電集團公司(世界500強第331位)的全資子公司,注冊資金15億元,全面負責華電集團公司在陜西區域內的電力、煤炭、新能源及其他項目的開發、建設和運營工作,承擔經營發展責任、經濟安全責任和國有資產保值增值責任。

  2009年4月29日,陜西省政府與中國華電集團公司簽訂戰略合作協議,建立了互惠共贏的伙伴關系,把華電集團公司作為重點支持的三個能源企業之一,進一步明確了華電陜西公司對陜西電源、煤炭和新能源具體項目的開發權。

  截止2016年底,公司控參股企業和項目13個,已投入運營的控參股單位10個,在職員工2994名。其中,控股及管理火電企業4家、新能源企業1家,發電裝機總容量537.5萬千瓦,占陜西電網統調總裝機容量的18.20%,居五大發電集團在陜裝機容量第2位,累計發電1380多億千瓦時,上繳利稅36億元。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理

  項目多、任務重、分公司點多,會議多是大型能源企業的管理難點,華天動力以智慧工作流作為主線,OA移動APP作為輔助工具,電子化全面建設項目管理平臺、任務管理平臺、移動OA會議平臺,打通華電陜西公司管理脈絡,全面整合企業數據信息,搭建數據報表,建立完整和諧的一體化協同辦公內控平臺。

  華電陜西公司一體化內控平臺亮點展示

  1、智慧任務管理為主導,費控項目進度一把抓

  華電陜西公司的子公司多項目也多,管理模式是把項目分解成任務,再把任務一級級分配,最后以任務的完成情況作為考核標準,但是沒上OA系統之前的問題是,任務反饋慢,統計難,需要層層上報,手寫簽批,出了問題也不能及時發現,且文章材料多,統計起來復雜,很難看到直觀的綜合性報表,至于費控就更是難上加難,預算超標也是常事。

  華天動力協同OA系統制定以任務管理為主導的智慧內控管理流程。通過OA系統將項目進行分解,制定預算計劃,然后由主管把任務下發給具體的負責人,再分解下發給具體實施人,具體實施人會收到具體的任務內容,并制定計劃和工時,提交上級審批,形成實施任務。并按要求提交任務完成進度,主管通過任務甘特圖過早進度表,就可以看到任務進行到什么程度,目前在哪一步停留,并且全過程記錄了任務完成的具體情況和時間,主管很容易發現問題,及時調整,如果項目過程中員工有變動,后續替換人員很容易就能接上手,極大的提高了辦公效率。

  除此之外,華天動力OA系統還在項目過程中進行合理費控,從預算環境就劃分好了每個項目的預算,花預算款的時候,會在相應的項目里扣除預算,同時預算超標就不能費用,有效避免了預算超標,合理費控。同時任務到期超期的情況,都會給管理者發送短信息進行提醒。方便管理者第一時間了解每個員工的任務完成情況。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理

  2、多方會議管理,秩序健全,外地辦公也可參加

  華電陜西公司由于子公司多,項目多,辦公地點也分布在不同的城市不同的地方,傳統的方式要想開個完整的會都很麻煩,由于會議多,也會出現會議室撞車的情況,有的時候幾個部門搶一個會議室,有的時候會議室又空一天無人光臨。資源沒有被合理運用。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理

  華天動力協同OA系統會議系統,合同調動會議室資源,簡單申請會議室,一張表單顯示會議室使用情況,并且在申請的時候,如果同一個會議室在同一時間段已經被預約,OA系統會自動顯示該會議室已被預約,不能預訂。并且還可以在會議系統中調配會議用品資源,發送會議通知,寫會議紀要,提交領導查閱或者統一送法,如果有員工因為在外地不能到會議室,還可以通過OA系統開啟視頻會議。會議系統一上讓華電陜西公司的會議管理秩序健全,井然有序。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理

  3、工作流審批,有跟蹤可查詢可催辦

  華電陜西公司組織結構復雜,審批流程復雜,有時候一個流程需要好幾個領導簽批,如果領導在不同的地方辦公,就需要郵寄審批,一來一回就耽誤了很多寶貴的時間。而且資料保存起來也不方便,查找也不方便,還需要用到專門的材料室由專人去保管。

  華天動力OA系統工作流管理專家,擁有獨特的十大管理流程,能千變萬化適應不同的管理流程需要,并且獨特的以表單帶動流程的方法,改變了一個流程帶動一個表單的傳統復雜的方式,更加貼合用戶體驗,使工作流審批申請特別的方便,同時簡化了界面,讓用戶感覺線上申請和線下申請差不多,特別的簡潔易用,目前已經上線的表單,包括組織機構、人員信息、審批崗位、審批流程、審批表單,總數為87個。

華天動力OA系統賦能大型能源企業升級智慧管理

  華電陜西公司一體化內控平臺價值總結

  實踐證明,華天動力協同管理平臺有效的實現了華電陜西公司這樣的大型能源公司內控智能化信息化管理,多分公司多項目協調管理,制度規范化,以任務帶動智慧管理,實現產能升級,實現全面電子化的目的得以實現,為集團發展提供多維度價值:

  管理更全面:任務帶動流程管理讓集團信息實時互聯、完整記錄,全方位管控更加方便。

  決策更精準:數據的集中管理,統一實時呈現,為集團決策提供多元化的支持。

  資源更優化:會議室制度化運用,集團資源得到最大限度整合、共享、優化。

  辦公更高效:移動溝通、消息、應用讓集團上下進入實時、互聯、高效環境。

  OA系統:http://www.kdted.live/
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