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如何運用華天動力OA系統突破傳統管理低效的瓶頸

2018-12-19 17:12:18
  十年前,國內做OA軟件的廠商數千家,OA行業總體上呈現多小散亂得局面,市場不溫不火,除了個別水土不服的大型外企,沒有什么有特色優勢的OA專業廠商。近幾年來,在一些國內專業OA廠商的共同努力下,OA市場正像早期的EPR、CRM一樣,逐步走向規范,市場也漸漸熱起來。

  信息化步伐中遭遇效率瓶頸

  隨著企業信息化進程的加快,越來越多的企業發現內部管理效率提升遭遇了瓶頸,比如領導不在辦公室,重要文件無法及時審批;銷售、實施人員大部分時間不在公司辦公,如何有效地進行信息互通,提高工作效率。很明顯,在眾多政府機關、企事業單位已普及應用OA的今天,人們的工作辦公也越來越依賴電腦和網絡,但辦公效率、商務效率并未因信息化而獲得明顯的提高。單位領導及各級管理人員在離開辦公室以外的場所就無法審批公文及查詢各類業務信息,常常因為信息的延遲而影響工作的效率,難以進行及時準確的決策。

  移動辦公,自由高效

  作為國內老牌技術型OA廠家,華天動力移動OA并不是OA的衍生物與附屬品,而是專門為智能手機而研發的OA,結合智能手機優勢擁有如通話、拍照、定位、信息推送、信息同步等。華天動力移動OA從設計之初,就沒有僅僅定位在“方便領導”上,而是要徹底解決全員的移動辦公問題,讓員工不再受到電腦的限制,能輕松的處理各種辦公問題,從而徹底突破管理中的效率瓶頸。要真正做到這一點,則 OA就不能僅僅停留在OA的層面,還必須充分利用好智能手機的優勢,與其做深度融合。

如何運用華天動力OA系統突破傳統管理低效的瓶頸

  智慧辦公,效率看得見

  華天動力OA系統的“智慧辦公”包括智慧流程、智慧管理、智慧決策,可以簡單概括為:開放、靈活、隨需應變。具體體現在以開放的姿態整合企業各種內部和外部的應用,構成一個活的、可以生長的智慧辦公生態系統,能夠對各種變化的邏輯進行判斷,根據用戶的需求來自動適應匹配工作,將人的智慧和能力向前延伸,智慧辦公平臺的靈活方便,基于其科學的底層設計,化繁為簡,實施、使用和維護都很方便,可以無縫融入企業管理實踐中。
如何運用華天動力OA系統突破傳統管理低效的瓶頸

  智慧辦公的價值最終還是要體現于企業的管理效率提升,比如打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現團隊成員間無障礙的溝通和協作;整合、規范、簡化辦公流程,實現OA系統和其他業務系統之間辦公流程的整合,減少重復工作,提供工作效率和精度;實現OA辦公軟件內部數據的整合,又實現OA系統和其他業務系統之間數據的交換和共享;消除信息不對稱,讓團隊成員能夠直接得到所需要的文檔、知識和各類信息資源,實現資源利用最大化。

  企業業務的發展離不開管理效率的同步提升,企業決策者能力很大程度上掌握著企業的發展方向,企業發展到一定程度,其組織結構、部門職能、崗位職責、管理制度、作業標準、操作規范、工作流程、數據記錄等內部管理體系,必須緊緊圍繞組織結構和管理制度的順暢運行,上一道工序與下一道工序只有無縫鏈接,方可形成管理的閉環,環環相扣。作為OA系統行業技術型廠商的領導者,始終把握“智慧協同,智慧辦公”的未來發展方向,始終引領國內OA辦公軟件全行業的技術發展趨勢。

  OA系統:http://www.kdted.live/
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